Personuppgiftsansvarig: Innoware Development AB, org.nr 556790-2977, Hyttvägen 13, 733 38 Sala
Gäller: besök på www.xbb.se, webbplatsens formulär, kartan och inbäddat innehåll
Version: revision 02, 2026-09-16. Svenska är källtext, den engelska texten är en översättning av samma revision
Kontakt: privacy@innoware.se, ämne Integritet
1. Vem som ansvarar och hur du når oss
Innoware Development AB, organisationsnummer 556790-2977, Hyttvägen 13, 733 38 Sala, ansvarar för den behandling som beskrivs här. Frågor om integritet och begäran om att utöva dina rättigheter skickas till privacy@innoware.se. Skriv Integritet i ämnesraden.
Denna information gäller webbplatsen. För XBB-kontot, appen XBB Configurator och xbb-code.com gäller integritetspolicyn för XBB-systemet, som finns på xbb.se/docs. Du kan inte skapa konto på webbplatsen, och webbplatsen visar inga uppgifter från ditt XBB-konto.
2. Uppgifter vi behandlar
Besök på webbplatsen. Webbservern loggar IP-adress, tidpunkt, begärd sida, svarskod och webbläsartyp för varje anrop. Loggen används för drift, felsökning och säkerhet.
Supportformuläret. Namn, e-postadress, e-postadressen du använder i XBB Configurator, bilmodell, årsmodell, originalbelysning, växellåda, registreringsnummer, inkopplad belysning, inköpsställe och din beskrivning av felet. Med inlägget sparas också IP-adress, webbläsartyp, vilken sida formuläret skickades från och tidpunkt.
Ansökan om plats på återförsäljarkartan. Företagsnamn, kontaktperson, adress, e-postadress, telefonnummer, webbadress och beskrivning av verksamheten, med samma tekniska uppgifter som ovan. De uppgifter du lämnar om företaget publiceras därefter som en markör på kartan.
Bokning av receptutläsning. Namn, e-postadress, bilmodell, årsmodell, registreringsnummer, önskad tid, e-postadressen du använder i appen och dina svar på formulärets frågor, med samma tekniska uppgifter som ovan.
Identifierare för formulär. När du öppnar en sida med formulär sparar din webbläsare ett slumpat identitetsnummer, kakan _wpfuuid. Den används för att koppla ihop ett formulärinlägg med den webbläsare det skickades från och för att skilja verkliga inlägg från skräppost.
Inbäddat innehåll. Sidor med film bäddar in YouTube, startsidan visar vårt Instagram-flöde och kartsidorna hämtar kartrutor från OpenStreetMap. Webbplatsens typsnitt hämtas från Google. När sådant innehåll laddas får leverantören din IP-adress, webbläsartyp och vilken sida du är på. YouTube sätter egna kakor redan när sidan laddas. Vi använder ingen besöksstatistik och inga kakor för marknadsföring.
Receptlistan. Sidan med kompatibla bilmodeller hämtar listan från vår egen tjänst. Inga personuppgifter skickas dit, bara en förfrågan om innehållet.
Skript och bilder från andra tjänster. Webbplatsen hämtar tabellskript från cdn.datatables.net, kartskript från unpkg.com och en del bilder från Dropbox. De sätter inga kakor, men leverantören får din IP-adress och webbläsartyp när filen hämtas. Formulär med telefonnummerfält slår upp vilket land du befinner dig i hos WPForms, geo.wpforms.com, som får din IP-adress för uppslagningen.
3. Ändamål och rättslig grund
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
| Tillhandahålla webbplatsen, felsöka och skydda den mot angrepp | Berättigat intresse, artikel 6.1 f |
| Besvara din supportfråga och boka tid för receptutläsning | Berättigat intresse, artikel 6.1 f, eller avtal när frågan rör ett köp, en garanti eller en bokad tjänst, artikel 6.1 b |
| Handlägga och publicera en ansökan om plats på återförsäljarkartan | Berättigat intresse, artikel 6.1 f, och publiceringen sker på företagets egen begäran |
| Visa inbäddat innehåll från YouTube, Instagram, OpenStreetMap och Google Fonts | Berättigat intresse, artikel 6.1 f, för att kunna visa innehållet. Du kan blockera tredjepartsinnehåll i din webbläsare |
Att lämna uppgifter är frivilligt. Utan e-postadress och en beskrivning av ärendet kan vi inte svara dig, och utan registreringsnummer och fordonsuppgifter kan vi inte ta fram rätt recept.
4. Mottagare
Webbplatsen körs hos Amazon Web Services i Stockholm. Utgående e-post skickas med Amazon SES i samma region. Webbplatsens säkerhetsskydd och synkronisering sköts av Automattic, som driver Jetpack. Inbäddat innehåll hämtas från Google, som driver YouTube och Google Fonts, Meta, som driver Instagram, och OpenStreetMap Foundation. Skript och bilder hämtas dessutom från cdn.datatables.net, unpkg.com och Dropbox, och landsuppslagningen för formulärens telefonfält görs hos WPForms.
Google och Meta är etablerade i USA. Överföringen sker med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå för deltagare i EU-US Data Privacy Framework, i andra hand standardavtalsklausuler. Vi säljer aldrig uppgifter och lämnar dem inte vidare för marknadsföring.
5. Lagringstider
| Uppgift | Tid |
|---|---|
| Webbserverns loggar | Cirka två månader, därefter skrivs de över |
| Formulärinlägg och tillhörande e-postlogg | Tre år efter att ärendet avslutats, längre bara vid ett pågående garanti- eller rättsärende |
| Uppgifter om företag på återförsäljarkartan | Så länge företaget står på kartan, därefter tas de bort |
| Kakan _wpfuuid i din webbläsare | Sätts med lång livslängd och kan raderas när som helst i webbläsarens inställningar |
6. Dina rättigheter
Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet, och invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Vi svarar normalt inom en månad och kan behöva kontrollera din identitet. Inga beslut om dig fattas automatiskt. Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, www.imy.se.
7. Kakor och lagring i din enhet
| Vad | Varifrån | Varför |
|---|---|---|
| _wpfuuid | Webbplatsen | Kopplar ett formulärinlägg till webbläsaren och skiljer ut skräppost |
| Kakor från YouTube | Sätts när en sida med inbäddad film laddas | |
| Lokal lagring för tabeller och kartor | Webbplatsen | Sparar dina val av sortering och visning |
Inga kakor används för besöksstatistik, profilering eller marknadsföring. Du kan radera kakor och blockera tredjepartsinnehåll i din webbläsares inställningar.
Controller: Innoware Development AB, registration number 556790-2977, Hyttvägen 13, 733 38 Sala, Sweden
Applies to: visits to www.xbb.se, the website’s forms, the map and embedded content
Version: revision 02, 2026-09-16. Swedish is the source text, the English text is a translation of the same revision
Contact: privacy@innoware.se, subject Privacy
Privacy notice for the website www.xbb.se
1. Controller and contact
Innoware Development AB, registration number 556790-2977, Hyttvägen 13, 733 38 Sala, Sweden, is the controller for the processing described here. Questions about privacy and requests to exercise your rights go to privacy@innoware.se with Privacy in the subject line.
This notice covers the website. The XBB account, the XBB Configurator app and xbb-code.com are covered by the privacy notice for the XBB system, available at xbb.se/docs. You cannot create an account on the website, and the website shows no data from your XBB account.
2. Data we process
Visits. The web server logs the IP address, time, requested page, response code and browser type of every request. The log is used for operation, troubleshooting and security.
Support form. Name, e-mail address, the e-mail address you use in XBB Configurator, car model, model year, original lighting, gearbox, registration number, fitted lighting, place of purchase and your description of the problem. The entry is stored together with the IP address, browser type, the page the form was sent from and the time.
Application for the dealer map. Company name, contact person, address, e-mail address, telephone number, web address and a description of the business, with the same technical data as above. The company details you provide are then published as a marker on the map.
Booking a recipe reading. Name, e-mail address, car model, model year, registration number, preferred time, the e-mail address you use in the app and your answers to the form’s questions, with the same technical data as above.
Form identifier. When you open a page with a form, your browser stores a random identifier, the cookie _wpfuuid. It links a form entry to the browser it was sent from and helps separate genuine entries from spam.
Embedded content. Pages with video embed YouTube, the front page shows our Instagram feed and the map pages fetch map tiles from OpenStreetMap. The website’s fonts are fetched from Google. When such content loads, the provider receives your IP address, browser type and the page you are on. YouTube sets its own cookies as soon as the page loads. We use no visitor statistics and no marketing cookies.
Recipe list. The page with compatible car models fetches the list from our own service. No personal data is sent there, only a request for the content.
Scripts and images from other services. The website fetches a table script from cdn.datatables.net, a map script from unpkg.com and some images from Dropbox. They set no cookies, but the provider receives your IP address and browser type when the file is fetched. Forms with a telephone field look up your country at WPForms, geo.wpforms.com, which receives your IP address for the lookup.
3. Purposes and legal basis
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| Providing the website, troubleshooting and protecting it against attack | Legitimate interest, Article 6(1)(f) |
| Answering your support question and booking a recipe reading | Legitimate interest, Article 6(1)(f), or contract where the matter concerns a purchase, a warranty or a booked service, Article 6(1)(b) |
| Handling and publishing an application for the dealer map | Legitimate interest, Article 6(1)(f); publication is at the company’s own request |
| Showing embedded content from YouTube, Instagram, OpenStreetMap and Google Fonts | Legitimate interest, Article 6(1)(f), in order to display the content. You can block third party content in your browser |
Providing data is voluntary. Without an e-mail address and a description we cannot answer you, and without the registration number and vehicle details we cannot find the right recipe.
4. Recipients
The website runs at Amazon Web Services in Stockholm. Outgoing e-mail is sent with Amazon SES in the same region. Security protection and synchronisation are handled by Automattic, which operates Jetpack. Embedded content is fetched from Google, which operates YouTube and Google Fonts, from Meta, which operates Instagram, and from the OpenStreetMap Foundation. Scripts and images are also fetched from cdn.datatables.net, unpkg.com and Dropbox, and the country lookup for the forms’ telephone field is made at WPForms.
Google and Meta are established in the United States. Transfers rely on the European Commission’s adequacy decision for participants in the EU-US Data Privacy Framework, and otherwise on standard contractual clauses. We never sell data and never pass it on for marketing.
5. Retention
| Data | Period |
|---|---|
| Web server logs | About two months, then overwritten |
| Form entries and the related e-mail log | Three years after the matter is closed, longer only during an ongoing warranty or legal matter |
| Company details on the dealer map | As long as the company is on the map, then removed |
| The _wpfuuid cookie in your browser | Set with a long lifetime and can be deleted at any time in your browser settings |
6. Your rights
You may request access, rectification, erasure, restriction and data portability, and object to processing based on legitimate interest. We normally answer within one month and may need to verify your identity. No decisions about you are made automatically. You may complain to the Swedish Authority for Privacy Protection, IMY, www.imy.se.
7. Cookies and storage on your device
| What | From | Why |
|---|---|---|
| _wpfuuid | The website | Links a form entry to the browser and separates spam |
| Cookies from YouTube | Set when a page with an embedded video loads | |
| Local storage for tables and maps | The website | Stores your sorting and display choices |
No cookies are used for visitor statistics, profiling or marketing. You can delete cookies and block third party content in your browser settings.